Werk je als zzp’er in de zakelijke dienstverlening dan is het niet nodig om je hele administratie door een accountant te laten doen. Het is wel fijn om een accountant of een administratiekantoor over je schouder mee te laten kijken, je te laten adviseren, je jaarrekening op te laten stellen en je aangifte Inkomstenbelasting te laten doen, maar je “dagelijkse” administratie, die kun je best zelf.
- Schaf 4 ordners, tabbladen en een postbakje aan.
- Het postbakje is voor alle losse bonnetjes en facturen in te leggen zodra ze binnenkomen of ze uit je portemonnee vallen.
- De ordners geef je de naam: Verkoopfacturen, Inkoopfacturen, Bank en Kas.
- Maak voor elke map een setje tabbladen met daarop de maanden van het jaar.
Nu komt een ingewikkeld stukje:
Maak een Excel bestand waar je je inkomsten en uitgaven in noteert met de btw uitgesplitst, want elk kwartaal moet je BTW aangifte doen.- Je kan het simpel houden en de kolommen bij elkaar optellen, je kan ook een Excel bestand met formules maken, zodat je alleen maar al je gegevens hoeft in te kloppen en uiteindelijk rolt er de te betalen btw uit.
Ik heb zo’n Excel bestand gemaakt. En dat mag je hebben. Stuur me dan ven een mailtje.
Begint het je nu toch te duizelen? Is het lijstje al too much? Wacht dan niet langer en mail met petra@calculusofficesupport.nl dan gaan we snel in gesprek om te bekijken wat ik voor je kan doen!