officetips

De 2-minutenregel

De 2-minutenregel.
Deze regel is niet nieuw en ook niet door mij verzonnen, maar bedacht door David Allen Getting Things Done,

De 2-minutenregel kan je heel goed op je Inbox toepassen.
Wanneer je ’s ochtends je mail opstart (overigens is het beter om te beginnen met een klus die je volle aandacht vraagt en waar je dus eerst geconcentreerd aan werkt en je mail gewoon nog dicht laat). Je start dus je mail op en begint bovenaan. Alle berichten die je binnen 2 minuten af kunt handelen doe je meteen. Elk ander bericht sleep je naar een map. Je kunt hiervoor mappen maken: Urgent, Actie, Wacht op antwoord.
De mappen Urgent en Actie verwerk je op een moment dat je die dag hiervoor hebt ingepland.
En eind van de dag pas je de 2 minuten regel nog een keer toe en werk je de volgende dag aan je Urgent en Actie mappen, als de Urgentie dat tenminste toelaat.